Videoconferencias

Procedimiento actual para reservaciones: 

1. - Uso del SCOPIA, es importante que al programar un evento siempre tenga lo siguiente: 

Datos completos del enlace:

• Direcciones IP's. 
• Si aplica: ID de evento SCOPIA 
• cuenta de usuario donde se programó.

2. Uso de Rapla,

• Número de enlace en RAPLA.

Cuenta de correo para soporte: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  

3. Para Videoconferencias:

Los pasos a seguir para reservar una videoconferencia son: 

1. Revisar en la página: www.oikos.unam.mx/salas, la disponibilidad de los espacios en el CIEco hay 4 salas con equipo de videoconferencia:

• Sala Norte en Ed. Norte 1er. Nivel
• Aula 1 (SUM1) Ed. Apoyo Académico
• Sala Alterna en Unidad de cómputo
• Sala de examenes en el Auditorio del CIEco

2. Se debe de reservar el espacio físico en la Administración del CIEco con la entrega del formato de reservación de sala, el formato debe ir firmado por el tutor, especificando además: 

• - Correo electrónico del tutor principal 
• - Correo electrónico del usuario que está reservando 
• - Número de usuarios que físicamente harán uso de la sala 
• - Especificar si es conexión con múltiples sedes remotas (tipo multipunto, se tienen 2 salas con ésta opción, Aula 1 (SUM1) Ed. Ap. Acad. y Sala de exámenes en Auditorio CIEco) 

3. El usuario y tutor recibirán via correo electrónico por parte de la Administración la confirmación de reservación del espacio, lo cual se podrá corroborar en la página de reservación de salas: www.oikos.unam.mx/salas 

4. Notificar mediante un correo electrónico a This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. la información del servicio de videoconferencia para la sala reservada: 

• - Fecha y Hora del tutoral 
• - Sala(s) participante(s) 

(IMPORTANTE: Recuerde que la reservación de salas externas al CIEco son responsabilidad del usuario que está solicitando el servicio, deben de realizar el trámite de reservación de las salas foraneas con sus respectivos encargados, ya sea por medio del alumno o tutores que residan en esas entidades). 

• - Nombre de Tutor(es) del CIEco. 
• - Especificar en que sede física estarán presentando su tutoral. 
• - Requerimientos especiales de equipo en la sala del CIEco (Laptop, bocinas, micrófono, conexión por Skype, etc) 

5. Recibirán confirmación por correo de nuestra parte. Finalmente deben asegurarse que el evento que reservaron aparezca en la fecha, hora y sala que se les asignó (revisen la página de reservaciones: www.oikos.unam.mx/videoconferencias ). El día del evento deben estar por lo menos 15 minutos antes del evento en la sala para evitar retrasos en la conexión. 

Tomen en cuenta que las reservaciones deben hacerse por lo menos con 3 dias hábiles de anticipación y está sujeto a disponibilidad. 

Les recomendamos que previamente envíen por correo electrónico su presentación a todos los participantes foráneos para que la puedan ver en sus sedes de forma local, así se podrán mostrar con mayor claridad los resultados y preverán cualquier inconveniente al respecto. Recuerden, la presentación pierde nitidez al transmitirse por videoconferencia.